Asoft Otel Yönetim Sistemi v1

Asoft Otel Yönetim Sistemi – Yazılım Özellikleri

Asoft Otel Yönetim Sistemi, otel işletmelerinin tüm operasyonel süreçlerini merkezi bir panel üzerinden etkin şekilde yönetebilmeleri için geliştirilmiş, kapsamlı ve kullanıcı dostu bir yazılımdır. Modern web teknolojileri ile geliştirilen sistem; rezervasyon, oda yönetimi, müşteri ilişkileri, etkinlik takibi ve finansal işlemleri tek bir platformda entegre şekilde sunarak işletme verimliliğini artırmayı hedefler.

Sistem, otel yöneticileri ve personelin; rezervasyon süreçlerini, oda müsaitliklerini, müşteri bilgilerini, galeri içeriklerini ve diğer yönetim fonksiyonlarını hızlı, pratik ve güvenli biçimde yönetmesini sağlar. Online rezervasyon altyapısı sayesinde müşterilere kesintisiz ve profesyonel bir rezervasyon deneyimi sunar.

1. Temel Modüller ve İşlevler

1.1. Oda Yönetimi: Oda ekleme, düzenleme ve silme işlemleri yapılabilir. Oda başlığı, numarası, fiyatı, kapasitesi ve sunduğu olanaklar detaylı olarak tanımlanabilir. Odalara birden fazla görsel yüklenebilir, ana görsel belirlenebilir. Öne çıkan odalar vurgulanabilir. Rezervasyon modülü ile entegre çalışarak oda müsaitlik durumu otomatik olarak kontrol edilir.

1.2. Rezervasyon Yönetimi: Web sitesi üzerinden online rezervasyon yapılabilir. Manuel olarak da rezervasyon girilebilir. Her rezervasyonun durumu (beklemede, onaylandı, iptal edildi) sistemde takip edilebilir. Rezervasyonlar doğrultusunda müsaitlik durumu güncellenir ve çakışmalar engellenir. Yazdırılabilir şablonlar oluşturulabilir.

1.3. Etkinlik Yönetimi: Otel bünyesinde gerçekleşen etkinlikler sisteme eklenebilir, düzenlenebilir ve kaldırılabilir. Etkinlik görselleri yüklenebilir. Etkinlikler, detay sayfaları üzerinden ziyaretçilere sunulur.

1.4. Galeri Yönetimi: Otelin çeşitli alanlarına ait görseller kategorilere ayrılarak yüklenebilir. Tüm görseller galeri sayfasında ziyaretçilere sunulur.

1.5. Blog Yönetimi: Yeni blog içerikleri oluşturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir. Yazılar kategorilere ayrılabilir ve kullanıcı yorumları yönetilebilir. Ana sayfada son blog yazıları özet olarak listelenebilir.

1.6. Sayfa Yönetimi: Statik içerik sayfaları (Hakkımızda, İletişim vb.) yönetilebilir. Sayfalara SEO uyumlu bağlantılar (slug) tanımlanabilir.

1.7. Slider/Banner Yönetimi: Ana sayfada gösterilmek üzere görsel ve video (YouTube bağlantılı) slider içerikleri oluşturulabilir. Her slider için başlık, alt başlık ve yönlendirici bağlantılar tanımlanabilir. Gösterim sırası ve aktiflik durumu yönetilebilir.

2. Kullanıcı Yönetimi ve Yetkilendirme

2.1. Admin Kullanıcı Yönetimi: Sistem yönetimi için yeni kullanıcılar eklenebilir, mevcut kullanıcılar düzenlenebilir veya silinebilir. Giriş ve çıkış işlemleri ile oturum yönetimi yapılabilir.

2.2. Kullanıcı İzinleri: Admin kullanıcıları için rol bazlı yetkilendirme yapılabilir. Her kullanıcıya yalnızca yetkili olduğu modüllere erişim hakkı tanımlanabilir.

2.3. Üye Yönetimi: Web sitesi üzerinden kayıt olan veya rezervasyon gerçekleştiren kullanıcıların bilgileri ve rezervasyon geçmişleri sistemde kayıt altına alınır ve yönetilir.

3. Entegrasyonlar

3.1. Ödeme Entegrasyonu: Iyzico altyapısı sayesinde güvenli online ödeme işlemleri gerçekleştirilir. Ödeme durumu başarılı ya da başarısız olarak sistemde takip edilir. API üzerinden ödeme, iade ve abonelik işlemleri desteklenir.

3.2. SMS Entegrasyonu: BizimSMS servisi ile entegrasyon sağlanarak misafirlere rezervasyon onayı, hatırlatma veya bilgilendirme mesajları otomatik olarak gönderilebilir.

4. Raporlama ve Muhasebe

Muhasebe Modülü: Fatura oluşturma, PDF dışa aktarma, cari hesap yönetimi, banka ve kasa işlemleri, gelir-gider takibi yapılabilir.

Raporlama: Finansal veriler ve operasyonel istatistiklere dayalı detaylı raporlar oluşturulabilir. Bu sayede yöneticiler daha sağlıklı kararlar alabilir.

5. Sistem Ayarları ve Yardımcı Fonksiyonlar

Genel sistem ayarları (site URL’si, dosya yolları, maksimum yükleme boyutu vb.) yapılandırılabilir. Güvenlik ayarları (şifreleme, oturum kontrolü vb.) sistem dosyaları üzerinden düzenlenebilir. Ayrıca veri temizleme, yönlendirme, kullanıcı oturum kontrolü, SEO uyumlu bağlantı üretimi ve tarih/saat biçimlendirme gibi çeşitli yardımcı fonksiyonlar yazılıma entegre edilmiştir. Yorum, bölge, rehber ve destek talepleri yönetimi de mevcuttur.

Sonuç

Asoft Otel Yönetim Sistemi, modern otelcilik ihtiyaçlarını karşılayan, güvenli, kullanıcı odaklı ve entegre bir yazılım çözümüdür. Küçük ve orta ölçekli otellerden büyük ölçekli tesislere kadar her seviyede işletme için ideal bir dijital altyapı sunar. Rezervasyon, muhasebe, etkinlik ve müşteri yönetimi gibi temel alanlarda sağladığı verimlilikle işletmelerin dijital dönüşüm sürecini hızlandırır.